การตรวจนับสินค้าคงเหลือเป็นเรื่องที่สำคัญมาก โดยเฉพาะธุรกิจสมัยนี้ที่ค้าขายผ่านทางอินเตอร์เน็ต เป็นส่วนใหญ่ จึงทำให้พ่อค้า แม่ค้า ละเลยการนับสินค้าคงเหลือกันไป วันนี้ MIK จึงขอมาแนะนำวิธีการ ตรวจนับสินค้าคงเหลือด้วยวิธีง่ายๆ 3 ขั้นตอน
1. วางแผนก่อนนับสินค้า
การวางแผนก่อนการนับสินค้าให้ครอบคลุมถึงสินค้าที่เราจำหน่ายทุกประเภท และหากมีการจัดเก็บสินค้าไว้หลายสาขา ควรรวบรวมสินค้าคงเหลือที่กระจัดกระจายให้มาอยู่ในที่เดียว รวมทั้งการกำหนดบุคลากรที่ตรวจนับ ควรกำหนดให้เพียงพอต่อสินค้าที่ตรวจนับ และที่สำคัญควรมีบุคลากรที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดูแลสินค้าเข้ามาร่วมตรวจนับสินค้าด้วย
2. การดำเนินการ
ในขณะที่เรากำลังตรวจนับควรตัดเรียงสินค้าให้ง่ายต่อการตรวจนับ โดยการติดรหัสสินค้าแต่ละประเภทที่บันทึกไว้ในระบบกับสินค้าที่ตรวจนับ โดยสินค้าที่ตรวจนับต้องมีจำนวนเท่ากัน และไม่มีสินค้าที่ไม่ถูกตรวจนับ หรือสินค้าขาด/เกินกว่าในระบบ รวมทั้งต้องดูสภาพของสินค้าว่ามีสภาพสมบูรณ์ ไม่เสียหาย หมดอายุ หรือเสื่อมสภาพ หากตรวจพบ ให้แยกออกมาเพื่อบันทึกในระบบ
3. มีผลต่าง และหาสาเหตุ
หาสาเหตุของการพบผลต่างที่เกิดขึ้นจากการตรวจนับ อาจเกิดจากการผิดพลาดจากการบันทึกรับสินค้า บันทึกขายไม่ถูกต้อง หรือสินค้าสูญหาย เมื่อหาสาเหตุได้แล้ว ควรแก้ไขให้ถูกต้องโดยการปรับปรุงรายการ และสำหรับสินค้าที่สูญหายก็ต้องยื่นเสียภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าที่ขาดเกินในบัญชีด้วย